一般在撰寫完報告並轉成PDF檔後,就是傳送檔案給影印店,請工作人員將報告輸出並裝訂,通常他們會問你幾個問題,包括「單面或雙面」、「彩色或黑白」、「一般紙或回收紙」、「裝訂方式」及「封面是否上光」等。而這裡所指的「上光」,指的是在封面上層OPP薄塑膠膜,讓封面可以防水、防髒污、提升紙張的質感及加強彩色影印的色澤。而上光的種類有以下三種:
- 亮P
- 在紙張表面,上一層亮面的OPP膜(聚丙烯薄膜)。上過亮P的紙張,有加強彩色影印色澤的功效,而且表面比較不容易弄髒,並具有些微防水效果。
- 霧P
- 在紙張表面,上一層霧面的OPP膜(聚丙烯薄膜)。上過霧P的紙張,質感看起來會提昇許多,而且表面比較不容易弄髒,並具有些微防水效果。
- 局部上光(大部分影印店未提供此項服務)
- 將紙張局部做上光處理,印刷作業上較常用。通常在紙張表面先上層霧P,再出一塊局部上光用的印刷板,在想要的地方上光(亮P)。
大致來說,這三種上光方式的價格差異為:亮P<霧P<局部上光。
而我告知影印店的內容如下:
- 雙面輸出
為了響應環保,大部分的報告都要求雙面印刷(而且又可省紙錢)。但有時為了抽換方便,會採單面輸出,如土壤污染評估調查及檢測資料或各類環保許可文件(因為可能每面要用印或簽名)。
- 回收紙
正常情況下,還是使用一般紙。為了響應環保,有些報告會要求使用回收紙(如環保單位委託專案中,契約書中有時會要求期中、期末報告要使用回收紙列印)。不過身為一個環工人,我還是強烈建議使用回收紙。
- 封面不上光
除非特別需求,否則不建議上光。主要是考量環保因素,若是封面上光,就不能隨一般紙類回收(因為紙張上有一層OPP膜,需要送到專門的回收廠處理,才能確實回收紙漿,排出塑膠雜質)。
- 膠裝
一般報告書常用的裝訂方式(即指用特殊膠水把封面和報告內文結合起來的技術),如市面上的雜誌、小說或工具書的裝訂方式,優點是翻閱及保存皆容易,且可在有限次數下進行裁切和抽換。
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